グループ管理

ファイル管理画面には、グループの管理タブもあります。表示されるタブはロールによって異なります。

メンバーに表示されるのはプロフィール、メンバー、ファイル管理の 3 つのタブで、グループのプロフィールを編集・削除することはできません。

プロフィール

グループ名、概要、会社の場合はウェブサイト URL と、メンバー一覧が表示されます。編集・削除できるのはオーナーのみです。

メンバー

メンバーの一覧全体です。オーナーはここから招待、削除、役割の変更を行えます。メンバーの招待を参照してください。

アクティビティ

グループ全体の生成アクティビティのグラフです。期間、および個々のメンバーまたは全メンバーで絞り込めます。誰が実際にプラットフォームを何に使っているかを最も早く把握できる方法で、トライアルや導入の時期に特に重要です。

公開共有

グループ外に共有された AI 生成アイテムと、共有した人の監査一覧です。オーナーは共有の権限をメンバーごとに付与するため、その後に何がグループ外に出たかをこのタブで把握します。公開共有を参照してください。

ファイル管理

ファイル管理は、グループの共有ストレージです。中のものはすべてグループに属しているため、メンバー全員に同じファイルが表示されます。右上のフォルダアイコン、またはダッシュボードのファイル管理ウィジェットから開きます。

各操作の機能

ファイルサイズとストレージの制限については、制限値を参照してください。

メモを作成する

メモは、アップロードするのではなく BIIM 内で作成するノートです。Markdown ファイル（拡張子 .md）として保存されるため、アップロードしたファイルと一緒にファイル管理に置かれ、AI コンテキストとしての利用を含め、まったく同じように使えます。

AI に知っておいてほしい内容がまだ文書になっていない場合（議事録、製品概要、社内の制約、手書きでまとめた要約など）にメモを使います。

ステップ 1 — ファイルを作成する

ファイル管理で、アップロード の横にある 新規ドキュメント アイコンを選択します。一覧に Untitled document.md という新しいファイルが表示されます。

ステップ 2 — 名前を付ける

半年後に同僚が見ても意味がわかる名前を付けてください。拡張子 .md は自動的に付くため、入力する必要はありません。

ステップ 3 — 内容を書く

エディターには、見出し、太字、斜体、リスト、リンク、表のための書式ツールバーがあります。元の形式が Markdown なので、Markdown を知っていれば直接入力することもできます。

ステップ 4 — 拡大表示する

拡大ボタンを選択すると、エディターが全画面で開きます。数段落を超える長さのメモや、表を含むメモではこの表示がおすすめです。

ステップ 5 — 保存して閉じる

メモを保存します。以降はアップロードしたファイルと同じようにファイル一覧に表示され、グループのメンバー全員が開けます。